Cómo funciona y ejemplos de uso

Software EncryptStick: Soluciones para almacenamiento seguro de datos, sincronización de archivos y archivos compartidos

    • Almacenamiento seguro de datos (Bóvedas)

      Una bóveda es una carpeta codificada que el software EncryptStick utiliza para almacenar y proteger tus archivos y carpetas. Con el programa puedes crear tantas bóvedas como necesites para organizar tus documentos y datos. Tus bóvedas codificadas solo serán visibles y accesibles mientras el programa EncryptStick permanezca abierto y en funcionamiento.

    • Montar y mostrar bóvedas

      EncryptStick te da dos opciones para montar y mostrar bóvedas.

    • 1. EncryptStick puede montar una bóveda asignándole una letra de dispositivo; por ejemplo, si tu dispositivo flash figura como “Unidad extraíble F:”, una bóveda llamada “copia de seguridad” puede identificarse como Copia de seguridad (G:);
    • 2. La otra opción es montar la bóveda como un Favorito, identificado por una carpeta;

Cualquiera de las opciones que elijas, te dará acceso directo a los archivos y carpetas que has guardado de manera segura en tus bóvedas.

Si estás de viaje y necesitas trabajar en un ordenador huésped, podrás ver y editar los documentos de las bóvedas [ej. en tu dispositivo flash o en el disco duro externo], conectando tu dispositivo flash habilitado para EncryptStick o el disco duro externo al ordenador huésped.

    • Sincronización de bóvedas y carpetas

      Las bóvedas individuales pueden vincularse a cualquier carpeta que tengas en tu PC (utilizando Windows Explorer o File Explorer] o en tu Mac [utilizando Finder]. Una vez que está vinculada a una carpeta del mismo nivel, la bóveda y la carpeta se sincronizan al activar esta función.

      Puedes sincronizar todas las carpetas seleccionadas en tu Mac, Windows o PC Linux PC con bóvedas de cualquier lugar, el programa te permite crear tantas bóvedas como desees.

Algunos ejemplos de usos:

1. Otorga a la nube una capa más de seguridad y protección.

    • Actualmente, la gente se pone más nerviosa y confía menos al utilizar servicios en la nube tales como Dropbox, Google Drive etc., para el almacenamiento seguro de documentos o para realizar copias de seguridad. Parece que cada algunas semanas surge una nueva amenaza. Por este motivo, algunas personas evitan la nube, mientras tanto el resto nos entregamos a la increíble comodidad que nos proporciona, convenciéndonos de que esto solo le sucede a los demás, de este manera, nos dejamos llevar por el desinterés y la conveniencia.
    • Con EncryptStick agregas a la seguridad que mantienen estos servicios en la nube, tu propia capa de protección resistente. Serás el único que conoce la contraseña y por lo tanto no tendrás que confiar únicamente en la intensidad de tu contraseña en la nube, o en la seguridad en la nube. Esta doble autenticación te ofrece una protección virtualmente infranqueable para tus documentos importantes en la Nube.
    • Comparte archivos de manera segura
    • Si deseas compartir documentos solo debes crear una bóveda adicional y compartir únicamente la contraseña de esa bóveda.

“No me tengo que preocupar jamás por los hackers cuando comparto carpetas con mis amigos. Solo yo tengo y conozco la contraseña”.

2. Envías discos duros, SSD o DVD/CD para compartir archivos con otros, pero debes hacerlo de manera segura

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    • Necesitas enviar documentos en discos duros externos, SSD o DVD/CD por correo postal. Solo debes almacenar la bóveda en el elemento multimedia y enviarlo por correo. Puedes enviar la contraseña por email o transmitirla por teléfono a la persona que la necesita. Esta persona podrá abrir la bóveda agregándola a su software EncryptStick e ingresando la contraseña recibida.

“Envío grandes archivos por DVD. No tengo miedo de que el DVD caiga en manos equivocadas”.

3. Deseas llevar documentos a tu lugar de trabajo y mantenerlos seguros.

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    • Tienes que dar una presentación o trabajar en tu casa para actualizar el último presupuesto. No es necesario que lleves tu ordenador portátil. Solo debes sincronizar los documentos a la bóveda en tu dispositivo flash. Una vez que realices el trabajo en casa (ya sea en Mac o Windows, lo llevas a la oficina. Allí, recibirás una notificación que algunos archivos han sido modificados. Haz clic en el botón sincronizar y tu PC tendrá la última versión.

Llevo trabajo a casa. Al día siguiente, en la oficina, sincronizo los cambios. No me tengo que preocupar por la pérdida del dispositivo.

4. Puedes tener todos tus documentos como Privados y sincronizados en cada dispositivo de red.

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    • Trabajo con información altamente confidencial y siempre temo que algún administrador de sistema pueda acceder a la misma. Tengo mis bóvedas en la red de la empresa, solo las personas que necesitan ver determinados archivos tienen la contraseña de esas bóvedas. Puedo sincronizar los cambios con las bóvedas de manera fácil, haciendo clic en el botón sincronizar.

En el ámbito de RH compartimos documentos con información altamente confidencial. Ningún administrador de red puede ver los datos.

5. Mantén seguros tus archivos y carpetas.

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    • Todos mis documentos están en una bóveda, ordenador portátil o PC (Win, Mac y Linux). Si alguien encuentra el ordenador portátil, no podrá acceder a mi documento protegido ya que cuenta con codificación de intensidad militar.

En los aeropuertos de los Estados Unidos se pierden cerca de 12.000 ordenadores portátiles al año. Si esto me llegara a suceder, nadie podría acceder a mis datos personales.