Le fonctionnement et des exemples d’utilisation

Le logiciel EncryptStick : des solutions pour le stockage sécurisé de données, la synchronisation et le partage de fichiers.

    • Stockage sécurisé de données (coffres)

      Un coffre est un répertoire chiffré (crypté) que le logiciel EncryptStick utilise pour stocker et protéger vos dossiers et fichiers. Avec le programme, vous pouvez créer autant de coffres que vous en avez besoin pour organiser vos documents et données, vos coffres chiffrés sont visibles et accessibles uniquement lorsque le programme EncryptStick est lancé et fonctionnel.

    • Monter et afficher vos coffres

      Lorsque vous créez des coffres, EncryptStick vous propose deux options pour les monter et les afficher.

    • 1. EncryptStick peut monter le coffre en lui attribuant une lettre de lecteur ; à titre d’exemple, si votre lecteur flash USB est monté en tant que « Lecteur amovible F: », un coffre nommé « sauvegarde » peut être identifié en tant que Sauvegarde (G:) ;
    • 2. Une autre possibilité est de monter le coffre en tant que Favori, identifié par un répertoire ;

Quelle que soit l’option choisie, vous aurez le bénéfice de pouvoir accéder directement aux fichiers et dossiers que vous avez stockés en sécurité dans vos coffres.

Si vous voyagez et que vous avez besoin d’utiliser un ordinateur qui n’est pas le vôtre, vous pouvez consulter et modifier les documents dans vos coffres (exemple : sur votre lecteur flash USB ou un disque externe), en connectant votre lecteur flash USB ou votre disque externe activé par EncryptStick à l’ordinateur hôte.

    • Synchroniser vos coffres et dossiers

      Les coffres individuels peuvent être liés à n’importe quel dossier(s) sur votre PC (en utilisant l’Explorateur Windows ou l’explorateur de fichiers) ou sur votre Mac (en utilisant Finder). Une fois lié à un (ou plusieurs) dossier, le coffre et le dossier sont synchronisés sur commande.

      N’importe quel fichier ou dossier sur votre ordinateur Mac, Windows ou Linux peut être synchronisé avec des coffres situés n’importe où, le programme vous permet de créer autant de coffres que vous le souhaitez.

Quelques exemples d’utilisation :

1. Appliquer au Cloud une couche supplémentaire de protection et de sécurité

    • De nos jours, les gens sont de plus en plus hésitants et moins confiants sur l’utilisation des services de Cloud comme Dropbox, Google Drive, etc., pour un stockage sûr de leurs documents ou sauvegardes. Il semble que toutes les quelques semaines il est fait état d’un nouveau piratage dans les actualités. Certaines personnes évitent le Cloud pour cette raison, tandis que le reste d’entre nous cèdent à la grande commodité et la facilité, nous convainquant que cela n’arrive qu’aux autres, et nous laissons complaisamment de côté nos doutes légitimes.
    • Avec EncryptStick, vous ajoutez votre propre puissante couche de sécurité à celle déjà existante des services du Cloud. Vous serez la seule personne à détenir le mot de passe, ainsi vous n’avez pas à faire confiance uniquement à la qualité de votre mot de passe du Cloud, ou à la sécurité dans ce Cloud. Cette double authentification apporte un niveau de sécurité pratiquement inattaquable à vos documents importants stockés dans le Cloud.
    • Partage de fichiers sécurisés
    • Quand vous souhaitez partager des documents, il suffit de créer un coffre supplémentaire et de partager uniquement le mot de passe de ce coffre.

« Je n’ai jamais à m’inquiéter d’un piratage en partageant des coffres avec mes amis, seul vous possédez et connaissez le mot de passe ! »

2. Vous envoyez des disques durs, SSD ou CD/DVD pour partager des fichiers avec d’autres personnes, mais ils doivent être sécurisés

Coffre sur DVD

    • Vous devez envoyer des documents sur un disque dur, un support SSD ou CD/DVD par voie postale. Il vous suffit de stocker le coffre sur le média et d’envoyer le média par la poste. Vous pouvez envoyer le mot de passe du coffre par email ou en téléphonant à la personne destinataire. Elle pourra ouvrir le coffre en faisant prendre en compte celui-ci par son logiciel EncryptStick et en saisissant le mot de passe que vous lui avez communiqué.

« J’envoie de gros fichiers sur DVD. Je n’ai plus peur que le DVD tombe entre de mauvaises mains. »

3. Vous voulez transporter des documents de travail avec vous et assurer leur sécurité

coffre sur USB

    • Vous souhaitez faire un exposé ou travailler chez vous pour mettre à jour le dernier document financier. Vous n’avez pas besoin de transporter votre ordinateur portable. Il vous suffit de synchroniser les documents sur le coffre situé dans votre lecteur flash USB. Une fois que vous les avez utilisés chez vous (indifféremment sur Mac ou Windows), vous les ramenez au bureau. Là, vous serez alerté de la modification de certains fichiers. Cliquez sur le bouton de synchronisation et vous disposerez de la dernière version des fichiers sur votre ordinateur de travail.

« Je ramène du travail à la maison. Le jour suivant, je reviens au bureau et les modifications sont synchronisées. Jamais aucune inquiétude même en cas de perte de la clé USB. »

4. Vous pouvez assurer la synchronisation de documents confidentiels sur tout lecteur réseau

Coffre sur disque

    • Je travaille avec des données hautement confidentielles et j’ai donc peur qu’un administrateur réseau puisse y accéder. Mes coffres sont sur le réseau de l’entreprise, seuls les personnes ayant besoin d’accéder à certains fichiers auront le mot de passe pour ces coffres. Je peux facilement synchroniser les modifications avec les coffres en cliquant sur le bouton de synchronisation.

Dans les RH, nous partageons des documents contenant des données personnelles très confidentielles. Aucun administrateur réseau ne peut voir ces données.

5. Assurer la sécurité de vos fichiers et dossiers

coffre sur lecteur réseau

    • Tous mes documents sont dans un coffre sur un ordinateur portable ou un PC (Windows, Mac & Linux). Si quelqu’un trouve ou accède à l’ordinateur, il ou elle ne sera pas en mesure de consulter mes documents protégés. Le chiffrement de qualité militaire rendra la consultation impossible.

Chaque année, des centaines d’ordinateurs sont perdus dans les aéroports français. Si j’ai la malchance de perdre le mien, aucunes données personnelles ne seront accessibles